IL PROCESSO INFORMATICO
APPUNTO SUL FUNZIONAMENTO DEL SICC
Problematiche riscontrate alla data del 31.5.2004 sul SICC (Sistema
Informativo del tribunale di roma - contenzioso civile 2 versione 4.1)
* le stampe dei fascicoli in riserva del magistrato non contemplano i
giorni che vengono assegnati alle parti per il doposito di
atti/documenti. pertanto non e' possibile, senza un calcolo manuale,
sapere effettivamente quanti giorni sono trascorsi dal giorno della
riserva al giorno del deposito poiche' il conteggio parte dall'ultima
udienza e non dalla scadenza di deposito di atti/documenti. sono
assenti anche i nomi delle parti utili sia al magistrato sia alla
cancelleria per individuare il fascicolo ed invece vi sono dei dati non
necessari tipo la data di iscrizione al ruolo o l'oggetto del
procedimento.
* nel rito del lavoro non vi e' nessuna stampa che possa evidenziare
tutti quei fascicoli che sono in attesa del deposito della sentenza,
dopo la lettura del dispositivo, come avviene per il rito ordinario
dove c'e' la voce "attesa deposito provvedimenti".
* con l'introduzione del nuovo sistema, quando viene mutato il rito ,
da convalida di sfratto a rito del lavoro, la cancelleria attribuisce
al nuovo fascicolo un nuovo numero di ruolo. nello storico del
procedimento viene segnalato tutto cio' con il rimando al nuovo
fascicolo iscritto dalla cancelleria. L'anomalia si riscontra quando il
giudice mutando il rito, denega l'ordinanza provvisoria di rilascio.
infatti il sistema non riesce a copiare nel nuovo fascicolo la
costituzione della parte convenuta. questo comporta uno sfalsamento di
date di costituzione.
infatti la cancelleria nell'inserimento della costituzione del
convenuto nel nuovo fascicolo deve necessariamente riportare la stessa
data del mutamento del rito, cioe' la data dell'iscrizione del
fascicolo di rito del lavoro, mentre e' possibile che il convenuto
abbia effettuato la sua costituzione in una data antecedente a questa,
nella fase cioe' di convalida di sfratto.
risulta sullo storico una costituzione con una data necessariamente
uguale all'iscrizione del nuovo procedimento quando spesso non e' cosi'.
* nell'aggiornamento multiplo di un'udienza per un rinvio d'ufficio,
non vengono contemplati alcuni sub-procedimenti o le ricostruzioni
titolo.
NB: tali sub procedimenti non si riferiscono ad attività accessorie o secondarie.
Infatti, è molto frequente che il titolo costituito dalla convalida di
sfratto che, come si sa, non viene conservata in agli atti
dell'ufficio, ma restituita all'intimante assieme all'atto di citazione
(art. 663, comma primo, parte prima, c.p.c.) vada smarrita in fase
d'esecuzione, sicchè sorge la necessità di provvedere alla
ricostruzione del titolo medesimo applicando analogicamente l'art. 133
c.p.c..
* il sistema non prende i termini di grazia che cadono nei giorni festivi
* non vi e' nel programma per i procedimenti sommari la voce: convalida
+ rinvio dopo mutamento rito, ma solo ordinanza di rilascio + rinvio
dopo mutamento rito.
* sulle ricostruzioni del titolo non vi e' alcuna voce per un deposito
di atti fuori udienza, e' possibile solo fare un'annotazione ma non
inserire per esempio una remissione in termini per la notifica
dell'udienza.
* nella stampa delle sentenze pubblicata da un giudice il sic ha problemi sul conteggio dei giorni di deposito.
* ad esempio, se, in un procedimento vi e' stata, prima, una sentenza
parziale poi a distanza di tempo una sentenza definitiva, il sistema
informatico inizia a contare i giorni di deposito non dall'ultima
sentenza definitiva ma dalla prima, sfalsando le statistiche.
Questo appunto è stato redatto grazia alla preziosa collaborazione
dell'operatrice amministrativa Daniela Rosone della sesta sezione
civile del Tribunale di Roma
Seminario di Bologna "Ufficio per il processo" - giugno 2004